お礼メールの内容について触れる前に、まず意識したいのはスピードです。メールを送るのは接待の翌朝、遅くても翌日中には送るようにしましょう。それ以上遅れてしまう場合は、きちんとお詫びも入れることを心がけたいところです。

そしてお礼のメールですが、形式にこだわりすぎず、それでいてシンプルに思いが伝わる内容にすることが大切です。相手はわざわざ時間を割いて接待の場を設けてくれた、あるいは参加をしてくれたわけですから、まずはそこに対して感謝の言葉をつづりましょう。その際、その場の話題や出来事などの思い出を入れると、相手にもその印象を残すことにつながります。

ここで、接待をした側が送るメールの例文をご紹介いたします。参考にしてみてください。



【件名】昨晩は食事会にご参加いただき、ありがとうございました

○○株式会社

　 ××部　部長　○○様



平素より大変お世話になっております、△△株式会社の■■です。

昨晩は食事会にご参加いただき、まことにありがとうございました。



足を運んでいただいたにも関わらず、大変興味深い話を聞かせていただき、大変感謝しております。

ぜひまた今後も、お食事などをご一緒させていただけましたら幸いです。 今後とも何とぞ、よろしくお願いいたします。

接待の場を有意義なものにするのであれば、その場の過ごし方だけでなく。お店選びから力を入れていく必要があります。銀座で接待の場を設けるのであればぜひ「百魚」を利用してみてください。

■百魚

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「百魚」は、鮮魚を用いた創作和食と完全個室が魅力のお店。接待で求められるポイントの「おいしいお料理」「過ごしやすい雰囲気」の両方を兼ね備えたお店です。。ゆったりくつろげる個室でおいしい料理を食べれば、相手の口は滑らかになり、より良い関係を築くことにつながるでしょう。

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